東京で行うイベントは運営会社との打ち合わせが大事

東京で行うイベントに参加をする地方の会社は、運営会社との打ち合わせを綿密にしておかなければいけません。イベントをきちんと成功させるためには、運営会社がどのような趣旨でイベントを行うのかを理解し、そこに訪れる客層に合わせた商品を展示する必要があります。東京の展示会場の雰囲気や会社が展示する場所なども考えて、商品の展示方法やその他の設置方法などもしっかりと決める必要があるので、スケジュールも組む必要があると考えられます。東京にはいつ頃入った方が良いのか、また運営会社との挨拶や展示イベント当日までの商品の搬入方法などについても決めて、スタッフを何人用意するのかも細かく決めておく必要があるでしょう。

スタッフが決まったら宿泊などの準備や当日どのようにお客さまへアピールするのか、パンフレットや名刺などのチェックもしなければいけません。イベントを行っている運営会社がこれまで成功させている展示などの情報を確認し、地方から参加をする自社の商品はどういった見せ方をするとお客様の興味を引くことが出来るのかを考える必要があります。運営会社がこれまで行ってきたものを考えて、自社の商品でも「これだ」と思うものを用意しておくと良いでしょう。東京には色々な商品があるけれど、地方の会社だからこそアピール出来る商品を見つけられる可能性もあるので、まずは商品を決めておくことをおすすめします。

それから東京へ乗り込む用意をしましょう。